近年來，物資供應部嚴格制度，強化落實，實行物資閉合管理，提升物資供應管理工作水平。

這個部重點突出以閉合管理為主線，制定下發了《檢測材料發放使用按批次號登記管理辦法》，對電纜、導風筒、鋼絲繩、運輸皮帶等物資按批次號發放使用登記管理，從物資到貨、驗收、入待檢庫、檢測、入代儲代銷庫、發放、使用至核銷做到全程跟蹤管理，實現發放物資可永久可追溯，形成一套完整、閉合、有效、管用的物資供應管理制度體系。

建立人、物、帳、用、責五位于一體管控制度，在驗收發放、領料運輸、投入使用等方面，突出“流程管控，制度規范，責任落實”等措施進行閉合管理。物資到貨后，總倉庫將到貨驗收批次號和廠家信息固定在貨物或包裝上，質檢大隊對需送檢物資取樣，檢測合格后由質量大隊轉到代儲代銷倉庫，信息部建立電子臺帳，物資的到貨、撥付等信息都可在計算機系統中反應。同時，要求各礦根據本單位使用情況，制定可行的管理流程，礦主管部門每月必須對發生的新品使用進行跟蹤檢查，核對采區登記的批次號與供應科保管員賬面是否一致，確認無誤后錄入主要物資管理程序。該部主要物資管理科每月對各礦投入使用的新品登記情況進行逐筆檢查，確保賬物相符，并定期對使用物資進行現場核查，對調劑物資及時變更電子記錄，確保出現質量問題后及時跟蹤定位。

為進一步明確責任，落實制度措施，物資供應部成立了檢查小組，由考評辦牽頭，主要物資科、業務管理部、質檢大隊及相關業務科室組成，按照《檢測材料發放使用按批次號登記管理辦法》，每月抽查驗收記錄、付料單、在庫物資與檢驗報告對應情況。做到環環相扣、不留死角，確保煤礦主要安全生產物資的安全使用。